Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? An wen können Sie sich wenden?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Personalreferat ist

Bundeskanzleramt
Referat 111
Willy-Brandt-Straße 1, 10557 Berlin
Telefon: 030 18400-2169
E-Mail: persref@bk.bund.de

Außerdem können Sie sich in Fragen des Datenschutzes wenden an

die/den Datenschutzbeauftragte/n des Bundeskanzleramtes
Willy-Brandt-Straße 1
10557 Berlin
Telefon: 030 18400-0
E-Mail: dsb@bk.bund.de

Welche Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden folgende personenbezogene Daten: Geschlecht, Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Schwerbehinderung, Status einer Schwerbehinderung gleichgestellt, Kontaktdaten (wie die private Anschrift, (Mobil-) Telefonnummer und E-Mail-Adresse), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus Ihrer Bewerbung (z. B. Lebenslauf, Daten zur Ausbildung, Fähigkeiten und Kompetenzen). 

Im Falle Ihrer Einstellung werden weitere personenbezogene Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen oder aus Ihrer Personalakte (insbes. zu Ihrem beruflichen Werdegang) verarbeitet, die für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses im Bundeskanzleramt erforderlich sind.

Warum und auf welcher rechtlichen Grundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Ihre Daten werden im Personalreferat des Bundeskanzleramtes für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Im Fall Ihrer Einstellung werden diese Daten gem. Artikel 6 Absatz 1, Artikel 88 Absatz 1 DSGVO, § 26 Absatz 1, 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und § 106 Absatz 4 Bundesbeamtengesetz (BBG) auch für die Durchführung des Beschäftigungs­verhältnisses verwendet.

Wie werden Ihre personenbezogenen Daten im Personalreferat verarbeitet?

Das Bundeskanzleramt nutzt für die Durchführung von Personalauswahlverfahren das Stellenportal Interamt, welches durch die DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH betrieben wird. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Interamt entnehmen Sie bitte der dortigen Datenschutzerklärung.

Außerdem werden Daten, die für das Auswahlverfahren von Bedeutung sind, in einer Bewerber­liste erfasst. Falls Sie für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle ausgewählt werden, werden weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen oder aus Ihrer Personalakte, die für die Beschäftigung im Bundeskanzleramt erforderlich sind und mit Ihrem Beschäftigungsverhältnis in einem unmittelbaren inneren Zusammenhang stehen, in den  Personalsystemen EPOS und PVSplus erfasst. Gleichzeitig werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen.

Bewerbungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Bundeskanzleramt werden nicht in der Personalakte erfasst.

Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten? Wie sind sie geschützt?

Ihre personenbezogenen Daten werden in besonders geschützten Bereichen unter Einsatz geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gespeichert, zu denen nur die mit der Personal­verwaltung beauftragten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalreferates Zugang haben. Falls Ihre Bewerbungsunterlagen ausgedruckt werden müssen, werden sie verschlossen aufbewahrt.

Ihre Daten werden an die Mitglieder der Auswahlkommission sowie den Personalrat, die Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen im Bundeskanzleramt zur Durchführung der Bewerbungsgespräche weitergegeben.

Falls Sie für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Personaldaten - soweit erforderlich zur Vorbereitung der Einstellung - an folgende Stellen, übermittelt: Geheimschutzbeauftrage im Hause, Betriebsarzt, Bundesamt für Justiz.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen auf Ihren Wunsch an Sie zurückgesandt. Ihr Bewerbungsschreiben und eine Kopie Ihres Lebenslaufs werden zusammen mit dem Ausschreibungsvorgang noch ein Jahr nach Abschluss des Auswahlverfahrens aufbewahrt. Im Falle eines gerichtlichen Streitverfahrens werden sie bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss aufbewahrt. Danach werden die o. g. Unterlagen vernichtet und Ihre persönlichen Daten gelöscht. 

Bei einer Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen. Deren Aufbewahrungsdauer richtet sich insbes. nach § 113 Bundesbeamtengesetz.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Sie dürfen Auskunft über Ihre durch das Personalreferat verarbeiteten personen­bezogenen Daten (Art.15 DSGVO) erhalten, ebenso haben Sie ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art.16 DSGVO) sowie auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).

Falls Sie sich durch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt sehen, können Sie eine Beschwerde an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richten (Art. 77 DSGVO): Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn, E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de