Die Aufgaben sind in fünf Abteilungen unterteilt:

• Zentrale Angelegenheiten, Kultur und Recht: In der Abteilung K1 sind Haushaltsangelegenheiten, Rechts- und Grundsatzfragen sowie Personalangelegenheiten und die innere Verwaltung zusammengefasst.
• Kunst und Kulturförderung: Die Abteilung K2 umfasst die Referate mit dem Verantwortungsbereich der Kunst- und Kulturförderung. Sie sind nach einzelnen Sparten wie Musik, Literatur und darstellende Kunst organisiert.
• Medien und Film, Internationales: Die Abteilung K3 ist für Medien und Film zuständig. Auch Internationales wird hier behandelt, zum Beispiel Fragen, die die europäische kulturelle Zusammenarbeit berühren.
• Geschichte, Erinnerung: Die Abteilung K4 ist für Gedenkkultur - insbesondere den großen Bereich der Erinnerung an NS-Herrschaft und SED-Diktatur - für historische Museen und Archive im Verantwortungsbereich des Bundes zuständig.
• Grundsatzfragen der Kulturpolitik, Denkmal- und Kulturgutschutz: Die Abteilung K5 ist neben Grundsatzfragen für Kulturgutschutz und Denkmalschutz zuständig. Auch die Kulturelle Bildung und Integration und die Baukultur sind hier angesiedelt.

Personalstruktur

Von den rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Kulturstaatsministerin arbeiten 22 Prozent im einfachen und mittleren Dienst, 35 Prozent im gehobenen und 43 Prozent im höheren Dienst. Gut 60 Prozent der Beschäftigten sind Frauen. Führungsfunktionen werden zu rund 46 Prozent von Frauen bekleidet. Zusätzlich werden in der Regel drei junge Menschen ausgebildet.

Die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien ist im Rahmen des "audits berufundfamilie" als familienfreundliche Arbeitgeberin zertifiziert.

Nachgeordnete Behörden und Einrichtungen

Folgende nachgeordnete Behörden und Einrichtungen gehören zum Geschäftsbereich der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien: 

• Das Bundesarchiv
• Das Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa
• Kunstverwaltung des Bundes
• Das Bundesamt für Äußere Restitution