Die Aufgaben sind in vier Gruppen unterteilt:

• Grundsatzfragen der Kulturpolitik, Zentrale Angelegenheiten: In der Gruppe K1 sind Haushaltsangelegenheiten, Rechts- und Grundsatzfragen sowie Personalangelegenheiten und die innere Verwaltung zusammengefasst.
  
  
• Kunst und Kulturförderung: Die Gruppe K2 umfasst die Referate mit dem Verantwortungsbereich der Kunst- und Kulturförderung. Sie sind nach einzelnen Sparten wie Musik, Literatur und darstellende Kunst organisiert.

• Medien und Film, Internationales: Die Gruppe K3 ist für Medien und Film zuständig. Auch Internationales wird hier behandelt, zum Beispiel Fragen, die die europäische kulturelle Zusammenarbeit berühren.

• Geschichte, Erinnerung: Die Gruppe K4 ist für Gedenkkultur - insbesondere den großen Bereich der Erinnerung an NS-Herrschaft und SED-Diktatur - für historische Museen und Archive im Verantwortungsbereich des Bundes zuständig.

Personalstruktur

 Von den 220 Mitarbeitern des Kulturstaatsministers arbeiten 26 Prozent im einfachen und mittleren Dienst und jeweils 37 Prozent im gehobenen und höheren Dienst. 54 Prozent der Beschäftigten sind Frauen. Führungsfunktionen werden zu rund 40 Prozent von Frauen bekleidet.

Der Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien ist im Rahmen des „Audits berufundfamilie“ als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.

Folgende nachgeordnete Behörden und Einrichtungen gehören zu seinem Geschäftsbereich: 

• Das Bundesarchiv
• Das Bundesinstitut für Kultur und Geschichte der Deutschen im östlichen Europa
• Der Bundesbeauftragte für die Unterlagen des Staatssicherheitsdienstes der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik (BStU)